Электронный документооборот и электронные счета-фактуры: УФНС России по Кировской области напоминает о преимуществах и особенностях использования

?УФНС России по Кировской области напоминает, что электронный документооборот (ЭДО) является наиболее удобным способом обмена документами между организациями и индивидуальными предпринимателями, в том числе, и в онлайн-режиме.

Для налогоплательщиков, работающих с НДС, все более актуальными становятся электронные счета-фактуры (ЭСФ). Особенно — при продаже и покупке прослеживаемых товаров, когда организации и ИП обязаны выставлять только электронные счета-фактуры. Исключения составляют:

• Реализация и передача в составе выполненных работ товаров, подлежащих прослеживаемости, физическим лицам для личных, семейных, домашних и иных не связанных с предпринимательской деятельностью нужд, а также налогоплательщикам налога на профессиональный доход;
• Реализация и перемещение товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории Российской Федерации в соответствии с таможенной процедурой экспорта (реэкспорта);
• Реализация и перемещение товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории Российской Федерации на территорию другого государства — члена Евразийского экономического союза (п.п. 1 п. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ).

Преимущества использования электронных счетов-фактур:

1. Сокращение времени проверки и обнаружения ошибок;
2. Защита от фальсификации электронных счетов-фактур;
3. Возможность бесперебойного осуществления юридически значимого документооборота по телекоммуникационным каналам связи;
4. Исключение необходимости копировать и заверять ЭСФ, как в случае с бумажными документами (Письмо ФНС России от 09.09.2015 № СА-4-7/15871).

При работе с ЭСФ следует учитывать, что исключена возможность выставлять электронные счета-фактуры задним числом.

?Чтобы перейти на применение электронных счетов-фактур, необходимо:

1. Согласовать с контрагентами возможность обмена электронными счетами-фактурами;
2. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись в ФНС или у одного из доверенных лиц ФНС;
3. Заключить договор с одним из операторов электронного документооборота.

Обращаем ваше внимание, что ЭСФ может подписать только одно уполномоченное лицо (п. 6 ст. 169 НК). Электронные счета-фактуры хранятся в электронном виде, распечатывать на бумаге не нужно (Письмо ФНС России от 19.07.2017 № СД-4-3/14079@).

?Более подробную информацию можно получить на промо странице «Электронный документооборот» сайта ФНС России.